Est-ce compliqué à prendre en main ?
Non. Un assistant crée le tournoi en quatre étapes : le tournoi, les catégories et leur format, les terrains, puis le récapitulatif. L’aperçu compte les matchs et annonce l’heure de fin pendant que vous choisissez, puis poules, matchs et planning sont créés d’un coup. Ensuite, la vue d’ensemble coche ce qui est prêt et signale ce qui manque, sur ordinateur comme sur téléphone.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Vos bénévoles ouvrent un simple lien.
Mes bénévoles peuvent-ils saisir les scores ?
Oui. Invitez autant de scoreurs que nécessaire : ils saisissent les scores depuis le bord du terrain, sans accès au reste de la configuration.
Le public peut-il suivre les résultats ?
Oui. Chaque tournoi dispose d’une page publique (matchs, classements, phase finale, fiche de chaque équipe) avec des notifications pour les équipes suivies, et d’un écran TV pour le club-house, à partager par lien ou QR code.
Quels formats de tournoi sont gérés ?
Poules simples, brassage, poules de niveau, tableaux à élimination avec petites finales et matchs de classement, phase finale et consolantes (plusieurs tableaux joués en parallèle), confrontations en aller-retour, meilleurs troisièmes repêchés, championnat façon Ligue avec trois coupes. Sur une ou plusieurs catégories et un ou plusieurs jours, la phase finale pouvant se jouer le lendemain.
La phase finale se génère-t-elle toute seule ?
Oui. Le tableau existe dès que vous choisissez le format, et les qualifiés y descendent seuls à chaque score saisi, jusqu’à la finale et aux matchs de classement. Le podium et le classement final de chaque catégorie s’affichent en direct.
Un match prend du retard, faut-il tout replanifier ?
Non. Vous attrapez le match à la souris et le déposez sur une autre case ou un autre terrain : le reste du planning se resserre derrière lui. Le bouton « Recaler sur le retard » décale tous les matchs à venir du retard constaté, et une zone tampon garde un match hors de la grille le temps de lui trouver une place. Un contrôle permanent signale chevauchements, repos trop courts et arbitres attendus à deux endroits.
Comment les familles reçoivent-elles les scores ?
Sur la page publique, elles touchent l’étoile d’une équipe pour la suivre et reçoivent en notification chaque but, chaque fin de match, le coup d’envoi et un rappel dix minutes avant, même page fermée. Sans notification, la page se met à jour d’elle-même, avec le parcours et les statistiques de chaque équipe, en clair ou en sombre.
Et les arbitres ?
Vous les déclarez dans la configuration, un, deux ou trois par match (un central, deux arbitres à égalité, ou un central et deux touches). La répartition automatique évite qu’un arbitre soit sur deux matchs à la fois ou doive changer de terrain sans temps de traversée, chacun reçoit son programme par un lien dédié, et vous imprimez leur planning.
Peut-on recevoir les inscriptions des clubs ?
Oui. Vous ouvrez un formulaire avec vos places et vos prix par catégorie. Les clubs s’inscrivent, vous validez chaque demande et les équipes rejoignent le tournoi, y compris à la place des équipes provisoires déjà placées dans les poules. Prix par équipe ou par joueur, caution par club et limite d’équipes par club si besoin. Le paiement se fait par virement, chèque, sur place ou par votre lien HelloAsso : Footastic CUP n’encaisse rien, vous cochez « Paiement reçu » et relancez les retardataires en un clic.
Que reçoivent les clubs participants ?
Un dossier PDF à joindre à votre e-mail : adresse, heure de rendez-vous, déroulé de la journée, règlement, poules, tableaux et planning, avec une version par club qui liste les matchs de ses équipes. Le lien public et son QR code leur permettent ensuite de suivre le tournoi en direct.
Peut-on mettre le logo et les couleurs du club ?
Oui. Le logo et les couleurs du tournoi, ou ceux du club par défaut, habillent la page publique, l’écran TV et le formulaire d’inscription. Vos partenaires défilent sur l’écran TV, et le palmarès garde les vainqueurs de chaque édition, d’une année sur l’autre.
Et si la connexion tombe le jour du tournoi ?
Imprimez à l’avance le planning et les feuilles de match, par terrain ou en fiches à découper : la table de marque note les scores sur papier et vous les saisissez dès que le réseau revient. Le tournoi est aussi sauvegardé à chaque étape importante, et une sauvegarde se restaure en un clic.
Qu’est-ce qui est gratuit exactement ?
Toute la préparation, sans carte bancaire et sans limite : autant de tournois, de catégories et de journées que vous voulez, avec le planning automatique, les poules, la phase finale et l’aperçu de la page publique. Le paiement n’intervient qu’au moment de publier, c’est-à-dire de rendre le tournoi visible du public. Un tournoi de 8 équipes ou moins se publie gratuitement, sans limite de nombre.
Combien coûte la publication d’un tournoi ?
29 € pour un tournoi, en paiement unique, sans aucune limite d’équipes. Ou 59 € par an et par club pour publier autant de tournois que vous voulez pendant douze mois : c’est plus avantageux à partir de 3 tournois dans l’année. Remboursement sur simple demande dans les 30 jours, tant que le tournoi n’a pas eu lieu.